Emplois

Le ou la candidate idéale fera preuve d’une connaissance globale du milieu des bibliothèques du Canada et s’intéressera au travail des quatre comités stratégiques de la FCAB-CFLA. En plus d’un souci marqué pour le détail, la personne retenue aura une perspective générale et la capacité de passer de l’un à l’autre sans problème.

Pour plus de renseignements sur le poste, veuillez voir la description ci-jointe.

Description de poste

Le coordonateur ou la coordonatrice des opérations à temps partiel rends compte à la directrice générale et fournira du soutien administratif permettant d’effectuer les activités de la Fédération Canadienne des associations de bibliothèques.

Responsabilités principales

• Fournir un soutien global en matière d’administration, de technologie et de communications :
  • Organisation et mise à jour des fichiers informatiques;
  • Rédaction, mise en page et correction de documents et de correspondance;
  • Gestion et mise à jour du site web, des listes de diffusion électroniques et d’envois postaux de l’association;
  • Surveillance des médias sociaux pour du matériel pertinent et un aperçu de l’impact;
  • Conception de modèles et de formulaires;
  • Distribution de documents aux services de traduction.

• Fournir un soutien à la directrice générale, au conseil d’administration et aux comités :
  • Regrouper les documents et trousses nécessaires aux réunions;
  • Effectuer les préparatifs de voyage pour la directrice générale; et
  • Autres responsabilités connexes.

• Coordonner l’administration des membres et les activités des services.
  • Gestion de la base de données de membres;
  • Distribution de mises à jour par email et MailChimp;
  • Mise à jour du site web et du contenu sur les médias sociaux.

• Fournir des services de gestion des réunions.
  • Préparatifs de voyage;
  • Gestion logistique des hôtels, des repas, de l’hébergement et des salles de conférence.

 Qualifications

• Connaissance approfondie de Google Workspace, y compris l’utilisation efficace de dossiers partagés et de pratiques de gestion de fichiers
• Bonne connaissance du logiciel de site web WordPress
• Bonne connaissance des logiciels Office (par ex. Word, Excel, Powerpoint)
• Compétences organisationnelles très développées
• Bonne autonomie dans l’accomplissement de tâches multiples, et proactivité dans l’identification de façons d’améliorer les processus
• Bonnes capacités de communication dans un cadre professionnel

Les connaissances et l’expérience suivantes seront considérées des atouts :

• Bilinguisme (anglais et français)
• Conception de site web (au-delà de la mise à jour de contenu) et futés à l’égard des médias sociaux
• Expérience de planification de réunions

 Éducation/expérience requise

• Diplôme collégial en administration de bureau, ou diplôme secondaire avec cinq ans d’expérience administrative pertinente.
• Compétences informatiques développées et actualisées.
• Connaissance du secteur des bibliothèques un atout.
• Bonnes aptitudes orales et écrites en anglais. Bilinguisme un atout.

Emplacement et horaire

• Il s’agit d’un poste en télétravail à base contractuelle.
• Le budget permet jusqu’à 25 heures par semaine travaillée réparties selon les journées et les heures qui soutiennent les activités de l’organisation.
• Le candidat ou la candidate aura tout l’équipement à sa disposition nécessaire à l’exécution des tâches énumérées dans le contrat.
• Le bureau effectuera les achats et/ou mises à jour de logiciels lorsque nécessaire.

 Taux de rémunération

35 $/heure facturé par le travailleur contractuel.

Transmettre votre demande à : rraven@cfla-fcab.ca

Date limite : Lundi 8 mars